Шредери: як обрати потрібний та забезпечити надійне знищення документів

Шредери, також відомі як знищувач документів, є важливим інструментом для забезпечення конфіденційності та безпеки даних. Ці пристрої розрізають документи на маленькі шматочки, що ускладнює їх відновлення. Проте, не всі шредери створені однаково. Для того, щоб купити знищувач документів (шредер) який задовільнить всі ваші потреби, необхідно знати про рівні безпеки, типи різання та інші корисні функції.

Цей пристрій полегшує не тільки процес утилізації документів, а і пластикових карток, скрепок, CD-дисків. Знищенню підлягають застарілі роздруківки або цінні папери, які після ознайомлення з ними не повинні потрапити до рук шахраїв чи третіх осіб.

Типи шредерів

В залежності від потреб користувача та масштабу використання, існують різні типи шредерів, такі як архівні, офісні та особисті.

• Архівний. Використовується для обробки значної кількості паперів, різання дискет, дисків, банківських та інших пластикових карток. Використовується в мегакомпаніях формату корпорацій, великих державних організаціях рівня міністерств. Продуктивність шредера досягає 2000 аркушів/добу, ріжуться нестандартні розміри аркушів, потрібний підвищений рівень секретності. Потужне обладнання здатне працювати цілодобово, майже без перерв.
• Шредер для різання паперу, що утилізується, в поліграфічний пил. Параметр подрібнення вибирається найдрібніший, адже утилізуються документи, які нерідко містять комерційну, державну чи військову таємниці. На виході виходить дисперсна фракція, яка не відновлюється в єдине ціле. Тут добре знищувати матеріали з «мокрими» печатками, дані з грифом «таємно», які видаються на ознайомлення вузькому колу осіб.
• Шредер з високими технічними характеристиками, який не має на увазі строгої секретності та «прив'язки» до певного приміщення або відділу. Ним користуються всі співробітники фірм, разове завантаження складає до 40 аркушів.
• Офісного призначення. Одночасно може прийняти в лоток до 20 штук. Підходить для фірми з невеликою штатною кількістю співробітників, яким шредер потрібен періодично. Формат паперу, що міститься в лоток - А3-А5. Залежно від моделей, здатний працювати з дисками, картами із пластику.
• Шредер для власного користування. У середньому приймає відразу до 10 аркушів. Пристрій невеликого розміру підходить для використання в офісних та домашніх умовах. Мінімальний ступінь секретності (1-3 рівня) потрібний лише для того, щоб не складувати документацію макулатуру.

За способом різання

Існує 2 методи різання паперів та карт.

1. Смугастий (повздовжній). Різання виконується на смужки певної ширини. Застосовується для документів, що не потребують ретельного подрібнення, має на увазі 1-2 рівні таємності.
2. Перехресний. Ножі співспрямовані та знаходяться під кутом один до одного. Папір у шредері проходить ретельне подрібнення, частинки виходять дрібні, залежно від рівня секретності (що вище цей рівень, то дрібнішим стає кінцевий продукт).

Рівні безпеки шредерів

Основні рівні безпеки, що використовуються у шредерах, - це рівні DIN та NIST. DIN (Deutsche Industrie Norm) - стандарт, прийнятий в Німеччині, що вимагає, щоб документи були розрізані на шматочки ширини не більше 6 мм, щоб забезпечити достатній рівень безпеки. НIST (National Institute of Standards and Technology) - стандарт, прийнятий у США, вимагає, щоб документи були розрізані на шматочки ширини не більше 1 мм, щоб забезпечити вищий рівень безпеки.

Новий DIN 66399 виділяє 7 рівнів секретності при знищенні даних, тоді як попередній DIN 32757 налічував 5 рівнів секретності та шостий додатковий, неофіційний. В рамках нового DIN 66399 виділено окремі рівні секретності для знищення інформації в залежності від типу носія, наприклад, для знищення інформації на CD/DVD, кредитних картках, дискетах та жорстких дисках.

Розглянемо класифікацію рівнів з прикладу найпопулярнішого носія – паперового документа:

Додаткові функції 

Крім рівня безпеки та типу різання, існують інші функції, які можуть зробити знищувач документів більш зручним та ефективним. Наприклад, більшість шредерів мають різні режими, такі як режим реверсу, що дозволяє витягнути заблокований папір, та режим авто-вимкнення, що дозволяє економити енергію та зберігати живлення.

Реверсна система повернення. Якщо випадково «помістили під ножі» потрібний документ або раптом ножі перестали виконувати свої функції, переміщення паперу назад дозволить витягнути матеріал, що переробляється, і знову запустити техніку в роботу.

Автоматична подача паперу. Її суть полягає в самостійній активації різальних інструментів після переміщення сировини, що подрібнюється, в приймальний отвір. Після завершення роботи шредер перетворюється на «сплячий режим».

Лічильник листів. Апарат вважає аркуші у стосі, щоб визначалася кількість перероблених сторінок.

Дисплей. Показує поточні та кінцеві параметри операцій щодо наповнення урни, термічного режиму роботи шредера.

Автоматичне переривання процесу при перезаповненні урни.

Вікно для візуальної перевірки повноти кошика.

Автозахист від критичних температур частин шредера, що нагріваються.
Колеса, що є у високопродуктивних моделях апаратів. Вони допомагають вивозити скриньку для спорожнення.

Об'єм кошика. При покупці шредера важливо звернути увагу на місткість бака для паперових відходів. Персональні подрібнювачі документів відрізняються невеликими відсіками, а архівні, навпаки, мають місткі резервуари.

Зазвичай об'єм кошика для паперу варіюється від 4,5 до 100 літрів. Цей показник впливає зручність роботи з пристроєм. Оскільки часте звільнення кошика уповільнює процес знищення паперів.

Як обрати потрібний знищувач документів

При виборі шредера важливо враховувати рівень безпеки, тип різання та інші корисні функції. Також необхідно визначити, для яких цілей буде використовуватись шредер. Наприклад, якщо потрібно знищити великі обсяги документів, то бажано обрати промисловий знищувач документів, а якщо знищення буде проводитись в офісі або вдома, то можна обрати знищувач документів для домашнього використання.

Де купити шредер у Львові

Якщо вам потрібен знищувач документів, то менеджери компанії "Любе-Плюс" з радістю допоможуть вам обрати потрібний. Вони можуть проконсультувати вас щодо вибору рівня безпеки та типу різання, а також розповісти про інші корисні функції, які можуть бути важливими для вас. Крім того, вони можуть порадити, який знищувач документів найкраще підійде для вашого бізнесу чи домашнього використання.

Компанія "Любе-Плюс" пропонує широкий вибір знищувачів документів, які можна придбати в нашому магазині у Львові або замовити з доставкою по всій Україні. Ми працюємо тільки з надійними постачальниками, тому ми можемо гарантувати високу якість продукції та швидку доставку. Крім того, у нас можна знайти знижки та акції на знищувачі документів, що дозволяє заощадити гроші та отримати якісний товар за доступною ціною.

Отже, якщо вам потрібно купити знищувач документів, зверніться до компанії "Любе-Плюс", і наші менеджери з радістю допоможуть вам обрати потрібний товар та зробити замовлення з доставкою по всій Україні.