Як оцифрувати документи: сканування та розпізнавання тексту

Оцифрування документів – це процес перетворення паперових документів у електронний формат. Цей процес може бути корисним для збереження даних, які знаходяться на паперових документах, зменшення обсягу паперових архівів, полегшення доступу до даних та їх обробки.

Для оцифрування документів можна використовувати різні методи, такі як сканування та розпізнавання тексту (OCR). У цій статті ми розглянемо, як виконується оцифрування документів за допомогою сканування та OCR технологій.

Сканування документів

Сканування документів – це процес отримання електронної копії паперового документа. Для сканування документів потрібно мати сканер – пристрій, який може перетворити паперовий документ у файл формату PDF, JPG або іншого електронного формату.

Після того, як документ буде скановано, його можна зберегти на комп'ютері або в хмарному сховищі. Якщо документ складається з декількох сторінок, їх можна об'єднати в один файл.

Хоча сканування документів забезпечує збереження даних у електронному форматі, цей метод не дає можливості редагувати текст на документі. Це означає, що якщо потрібно зробити зміни на документі, його потрібно відредагувати вручну. Це може бути часо- та ресурсомістким процесом.

Яку якість сканування вибрати

Залежно від цілей, які стоять перед Вами, можна вибирати різну якість цифрового документа. Типовими є показники роздільної здатності зображення в діапазоні 200 – 1200 dpi (точок на дюйм). Якщо треба сканувати прості малюнки, художні твори, то достатньо і 400-500 dpi, а от якщо виконується оцифрування карти, іншого зображення, яке треба суттєво збільшувати та зберігати всі деталі – знадобиться максимальна роздільна здатність.

Якщо потрібно оцифровування креслень, то тут достатньо використовувати всього 300-400 dpi, тому що вони зазвичай і так добре проглядаються. Якщо потрібно просто копія якихось сторінок книг, паспорта, інших документів, що використовуються в повсякденному житті, то 300 dpi виявляється більш ніж достатньо. Щоб далі працювати із зображенням, коригувати його, обрізати, змінювати передачу кольорів, використовуються стандартні формати jpeg, pdf, tiff, в яких сканери зберігають файли в автоматичному режимі.

Розпізнавання тексту (OCR)

Щоб редагувати текст на документі, можна використовувати OCR технології. OCR – це процес розпізнавання тексту на сканованому документі та його перетворення у редагований електронний формат.

Для виконання OCR процесу можна використовувати спеціальнірограми, такі як Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader, Readiris та інші. Ці програми здатні розпізнавати текст на сканованому документі та перетворювати його у редагований електронний формат.

Це робиться за допомогою звичайного сканера. Після цього згенерований таким чином шаблон завантажується у програму розпізнавання тексту. Двигун OCR аналізує зображення по відношенню до його компонентів, тому він може легко розпізнати, яка частина відсканованого документа є зображенням, яка текстом. Цей крок дуже важливий для подальшого монтажу.

Процес OCR може займати деякий час та потребувати додаткових ресурсів комп'ютера, особливо якщо документ має складну структуру та багато графіки. Однак, якщо документ складається з простого тексту, процес OCR може бути виконаний швидко та з високою точністю.

Окрім того, OCR може бути використаний для автоматичного розпізнавання тексту на великих обсягах документів. Наприклад, у компаніях, які обробляють велику кількість документів, таких як фінансові звіти, складські накладні, договори та інші, OCR може значно спростити процес обробки даних.

Однак, слід зауважити, що точність OCR залежить від якості сканування документу та якості OCR програми. Якщо документ сканувати з низькою якістю або він має складну структуру, точність OCR може бути меншою. Тому слід забезпечувати якісне сканування документів та використовувати високоякісні OCR програми для досягнення найкращих результатів.

Розпізнавання рукописного тексту завдяки ICR

ICR (Інтелектуальне Розпізнавання Символів) є логічним розвитком OCR. Це детальний аналіз та оцінка результатів сканування, у тому числі з урахуванням семантичного контексту. Це означає, що після захоплення зображення вміст не лише поділяється на текст і зображення, але й усередині тексту аналізується, чи доцільно використовувати цей лист із погляду змісту. Особливо при використанні символів схожого вигляду, таких як 8 або B, ця техніка значно підвищила точність цифрового розпізнавання тексту. Навіть якщо на оригіналах вже є вицвілі літери у зв'язку з віком, їх часто можна розпізнати та оцифрувати без проблем завдяки ICR.

Великою областю ICR є розпізнавання рукописних текстів, що часто було проблемою для програмного забезпечення розпізнавання тексту. Однак за допомогою вбудованої ICR їх можна без проблем оцифровувати.

Онлайн розпізнавання тексту

Онлайн сервіси для розпізнавання тексту, як OCR, так і звичайні, є швидким та легким виходом для тих, хто не має можливості встановити та використовувати повноцінні програми для розпізнавання тексту. Вони зазвичай пропонують безкоштовні та платні плани, які залежать від обсягу та складності документів, які потрібно розпізнати.

Деякі популярні онлайн сервіси які можна знайти прямо у пошуку за запитами: "scan image text", "online OCR" та інші. Ці сервіси дозволяють завантажувати скановані документи у різних форматах та отримувати розпізнаний текст у вигляді електронних документів, які можна редагувати.

Онлайн сервіси для звичайного розпізнавання тексту, такі як Google Docs та Dropbox Paper, також є зручними для редагування та збереження документів у хмарному сховищі. Ці сервіси використовують технологію розпізнавання тексту для автоматичного перетворення зображення тексту у редактований формат.

Однак, слід зазначити, що онлайн сервіси для розпізнавання тексту не дають такого результату, як повноцінні програми для OCR. Вони можуть мати обмежені можливості та точність, залежно від складності документів та якості сканування. Тому, якщо точність та якість результату є важливими, слід використовувати повноцінні програми для OCR.

У будь-якому випадку, онлайн сервіси для розпізнавання тексту можуть бути дуже корисними у випадках, коли потрібно швидко та просто отримати редактований електронний документ зі сканованого документу.