Як редагувати сканований документ?

Користувачі нерідко стикаються з необхідністю сканування паперових документів та внесення додаткових коригувань до тексту, зображення, креслення. Ми розповімо, як відредагувати сканований документ у Word, PDF, JPEG.

Редагуємо скан-копії у Ворді

Найпопулярнішою програмою для автоматичного розпізнавання сканованих документів є FineReader. Вона здатна обробляти багатосторінкові тексти, розпізнавати картинки та таблиці, переводити текст різними мовами у файл Word. Єдиний мінус – ліміт на кількість сторінок: обробити безкоштовно можна не більше 50. Повноцінна версія коштуватиме близько 50 доларів.

Приступаємо до редагування:

Спершу необхідно вибрати в меню команду "Сканування", після чого програма обробить документ і виведе його на екран. Якщо у вас вже є готовий скан, тоді потрібно просто відкрити його у FineReader. 

Далі програма автоматично розшифрує відсканований текст, виділить різними кольорами малюнки, таблиці та текстові фрагменти. 

Залишиться лише зберегти файл у форматі Ворд і потім вносити будь-які зміни до готового документа. 

Ця програма оптимально підходить для редагування файлів формату jpg та pdf.

Редагуємо сканований PDF-файл у програмі Acrobat

Acrobat автоматично перетворює скан-копії документів на текст та зображення, які можна редагувати. Для цього потрібно слідувати інструкції:

• Відкриваєте PDF у програмі Acrobat, вибрати «Інструменти» і далі переходьте в «Редагувати PDF».
• Програма сама застосує команду розпізнавання тексту. Вам необхідно лише вказати мову документа в меню «Параметри» та поставити прапорець біля команди:
  
• Далі потрібно внести необхідні правки в текст, причому шрифт буде на 100% відповідати вихідним шрифтам у сканованому зображенні.
• Коли закінчите редагувати текст, вибираєте «Файл», далі «Зберегти як» та вводите нове ім'я документа.

Ще кілька програм

• Readiris Pro – поширений конвертор із функцією OCR та зрозумілим інтерфейсом. Підходить для роботи з OpenOffice, PDF, документами Word та таблицями Excel.
• Freemore OCR – безкоштовний ресурс, який допоможе вилучати графіку та текст із скан-копій та вносити необхідні зміни. Є функція багатосторінкового розпізнавання. Мінус – англомовний інтерфейс.

Також читайте: Як оцифрувати документи: сканування та розпізнавання тексту

Копіцентер Львів